Uno de ellos es el time to fill, un valor que mide el tiempo que transcurre desde el inicio de una nueva búsqueda de personal (aceptando que hay una vacante a cubrir) hasta la contratación de la persona elegida, este valor tiene en cuenta, también, todo lo que ocurre antes de comenzar la selección de los candidatos.
Como podéis ver el time to fill es una métrica clave para ahorrar dinero y tiempo, por este motivo centramos el artículo de hoy en hablarte de este valor: qué es, cómo calcularlo y cómo reducirlo.
¿Qué es y cómo se calcula el time to fill?
Esta métrica puede proporcionarte información valiosa para determinar qué métodos de abastecimiento y estrategias de contratación pueden conseguirte con mayor rapidez varios candidatos de calidad.
¿Tenemos un buen time to fill?
Como esta es una métrica de contratación importante, hay muchas empresas que la siguen de cerca. El valor del time to fill depende de muchos factores, principalmente del sector laboral al que pertenece la vacante (ej. No tardas el mismo tiempo buscando un perfil IT que un perfil comercial o del sector de la construcción) y de la afluencia o no de candidatos en el mercado laboral.
El time to fill promedio en todas las industrias es de 42 días, según la Society of Human Resource Management (SHRM). Sin embargo, puede durar entre 14 y 63 días, dependiendo de muchos factores; por ejemplo, el time to fill promedio global para perfiles de ingeniería es de 62 días.
Como puedes ver, el time to fill puede variar mucho, según los datos de LinkedIn 2017 global survey, los procesos de selección pueden durar desde unos pocos días hasta 4 meses.
¿Por qué es importante reducir el time to fill?
- Cada proceso de selección que abres cuesta dinero, no importa si estas utilizando LinkedIn, Facebook o algún tipo de bolsa de trabajo, debes pagar para que tu anuncio de trabajo se mantenga activo. Cuanto más tiempo mantienes abierta la vacante más dinero te está costando el proceso de selección.
- Mientras tienes la vacante abierta estás trabajando sin un perfil importante en tu equipo. Imagina ahora que tienes una empresa de SaaS y os quedáis sin un desarrollador durante más de dos meses, eso representa para la empresa un serio problema de tiempo y dinero. Cuanto antes se cubra el puesto, menos dinero y productividad perderá tu negocio a largo plazo.
- El 70% de los candidatos pierden interés en un proceso de selección si no reciben noticias de la empresa contratante en una semana (después de haber hecho el contacto: enviar CV, entrevista, llamada,…). En otras palabras, si tu proceso de selección se alarga demasiado puedes perder el interés de muy buenos y potenciales candidatos.
Cómo mejorar tu time to fill
1. Analiza bien tu proceso de selección
Divide todo el proceso de selección por duración, así podrás averiguar qué pasos te llevan más tiempo. Por ejemplo, puedes descubrir que te lleva demasiado tiempo encontrar a buenos candidatos o que podrías hacer tu proceso de entrevista mucho más corto.
También es importante que conozcas en detalle a tu Candidate Persona, esto te va a hacer ahorrar mucho tiempo tanto en criba curricular como en la etapa de las entrevistas. Si sabes las características que debe tener tu candidato ideal, serás más rápido a la hora de detectarlo entre todos los postulantes; además, sabrás en qué canales se mueve y podrás focalizar mejor tu estrategia.
Si quieres saber más sobre este tema, te recomendamos leer nuestro artículo Pasos a seguir para crear el perfil de tu candidato ideal.
2. Invierte el tiempo necesario
Si estás utilizando currículums para la contratación, es interesante que sepas que revisar los currículums gasta el 23% del tiempo de un proceso de contratación. No debes ir aplazando la tarea, sabemos que revisar y cribar currículums es un trabajo pesado, pero si en vez de dejar libres 15 minutos cada día para ver y cribar los CV de tus candidatos, planificas un calendario al que dediques una hora diaria, en pocos días conseguirás avanzar mucho con el proceso de selección.
Además, si vas justo de tiempo, te recomendamos que uses un software de reclutamiento (ATS). Un ATS te va a permitir tener toda la información de los candidatos centralizada en una misma plataforma, irás mucho más rápido al cribar los CV y, en consecuencia, el proceso de selección reducirá el time to fill.
Si quieres saber más sobre los ATS y cuáles son los mejores del mercado, te recomendamos leer Descubre cuáles son los mejores ATS del mercado.
3. Aprovecha los candidatos de procesos anteriores
Seguro que has llevado más de un proceso, y has trabajado varios procesos de selección anteriores al que tienes ahora entre manos. ¡Aprovéchalo! Un candidato que no encajaba al 100% en una posición anterior puede ser el candidato ideal para la actual. Revisa los CV de buenos candidatos que se hayan quedado a las puertas en anteriores procesos de selección que hayas trabajado y mira si encajan en el perfil que estás buscando ahora.
Puedes encontrar grandes oportunidades y los candidatos habrán tenido tiempo para conseguir más experiencia.
4. Contacta con candidatos pasivos
Muchas veces no le damos la importancia que merece a los candidatos pasivos, pero cometemos un gran error si no contemplamos estos perfiles.
Los candidatos pasivos son aquellos que no están buscando trabajo, pero que una buena propuesta puede convencerlos a cambiar de empleo. Generalmente éstos no dedican esfuerzos en rastrear ofertas de empleo porque ya trabajan, y se encuentran satisfechos en sus respectivos lugares de trabajo.
Seguro que te preguntas: ¿por qué son tan importantes los candidatos pasivos? Un estudio realizado por LinkedIn en 2011 nos da algunas claves. En esta investigación se concluye que los candidatos pasivos presentan las siguientes particularidades en comparación con los activos:
- Son un 120% más proclives a querer crear impacto en la empresa.
- Tienen 17% menos probabilidades de necesitar formación de desarrollo de habilidades.
Como puedes ver, la contratación de un candidato pasivo puede tener muchos efectos positivos en tu negocio. Si quieres saber cómo llegar a ellos, te recomiendo leer el artículo La importancia de los candidatos pasivos.
Ahora que ya sabes lo importante que es para tu negocio reducir el time to fill te recomendamos empezar a trabajar en ello. Una solución rápida y muy eficaz es externalizar tus procesos de selección y dejar las posiciones más difíciles (IT/tecnológicas) de cubrir y que tienen un time to fill más largo a reclutadores expertos en este tipo de vacantes.
TalentFY cuenta con una extensa red de recruiters especializados en perfiles IT y tecnológicos, esas posiciones que siempre se atascan y te acaban quitando más tiempo del que tenías pensado. Como te hemos mostrado anteriormente, el time to fill con TalentFY es de 30 días laborales, teniendo en cuenta el time to fill medio en Europa para este tipo de perfiles (56-57 días laborales).
Y tú: ¿Conocías el Time to fill? ¿Sabes qué diferencia hay entre esta métrica y el time to hire?
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