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Fases de adaptaci贸n de un nuevo empleado

    En RRHH surgen multitud de retos con los que tenemos que lidiar en nuestro d铆a a d铆a. De 茅stos, uno de los mayores desaf铆os es la contrataci贸n de talento.

    Contratar a una persona que agregue valor a tu negocio y encaje a la perfecci贸n con la empresa, no es nada f谩cil.聽Un proceso de selecci贸n suele requerir mucho tiempo y esfuerzo: definici贸n de la聽job description, criba de curr铆culums, pruebas t茅cnicas, entrevistas…

    Por eso, una vez encontramos a la persona adecuada, es fundamental asegurarnos de que se integra bien y se siente c贸moda en la empresa.聽Lo 煤ltimo que deseamos es que el nuevo empleado que tanto esfuerzo nos ha costado reclutar,聽decida renunciar a su puesto de trabajo en poco tiempo. Si te interesa saber c贸mo evitar la rotaci贸n de empleados, te invitamos a leer el art铆culo Las mejoras pr谩cticas para lograr la retenci贸n de empleados.聽

    Para evitar que te encuentres en esta situaci贸n, en el art铆culo de hoy te mostramos c贸mo gestionar mejor las distintas fases de adaptaci贸n de un empleado.

    1) Bienvenida al candidato

    Para que el nuevo empleado se sienta como en casa desde el primer d铆a, necesitamos un聽buen m茅todo de introducci贸n en el equipo. Esto es esencial, ya que las primeras impresiones del empleado suelen determinar su grado de implicaci贸n y rendimiento con la empresa en un futuro.

    En primer lugar, debemos avisar a todos los compa帽eros del equipo sobre la llegada del nuevo candidato contratado, especialmente con los que trabajar谩 mano a mano.

    Los compa帽eros han de estar informados sobre el nombre, rol y funciones de la persona que se incorpora. Adem谩s, es buena idea mencionar algunas aficiones de la persona para as铆 facilitar que se rompa el hielo en las primeras conversaciones. En definitiva, se trata de聽movilizar al equipo para que desde un inicio le acojan en el grupo y le transmitan la cultura de la empresa.聽Y es que para superar los primeros d铆as de nerviosismo y desarrollar todo su talento, el nuevo empleado necesita sentirse valorado.
    Para ello, en el recibimiento debemos hacer lo siguiente:
    • Entregarle el material y documentaci贸n necesaria para desempe帽ar sus funciones.
    • Ense帽arle las instalaciones de la empresa para que se ubique mejor.
    • Presentarle a todos los compa帽eros con los que colaborar谩.
    • Realizar una formaci贸n con compa帽eros y/o dirigentes de la empresa para transmitirle aspectos importantes tales como la cultura, normas, valores de la empresa, organigrama, principales objetivos a conseguir…
    • Familiarizarle con los canales de comunicaci贸n que se utilizan en la empresa.
    • Llevar a cabo una peque帽a acci贸n especial en motivo de su llegada: comida en equipo, fiesta de bienvenida…
    Fases de adaptaci贸n de un nuevo empleado

    2) Periodo de prueba

    Tras los primeros d铆as de emociones y novedades para nuestro nuevo empleado, ya deber铆amos empezar a tenerle ubicado e integrado en la plantilla.

    Para asegurarnos de que es as铆, es una buena idea realizar聽reuniones semanales para resolver dudas o adecuar los objetivos聽con las personas de referencia para el nuevo empleado.

    Por otro lado, es muy importante preguntarle sobre sus聽primeras impresiones respecto a su rol en la empresa y su integraci贸n con los compa帽eros. De este modo, la persona se sentir谩 valorada y ver谩 que su opini贸n tiene repercusi贸n directa en la empresa.

    Durante el tiempo que la persona est茅 de prueba, podemos seguir su adaptaci贸n al trabajo bas谩ndonos en par谩metros como:
    • Puntualidad en las tareas realizadas.
    • Adaptaci贸n a la cultura, normas y valores de la empresa.
    • Relaci贸n con los compa帽eros y superiores.
    • Conocimiento necesario para desempe帽ar el cargo.
    • Grado de responsabilidad en lo que hace.
    • Iniciativa, innovaci贸n y motivaci贸n demostrada.
    • Eficiencia en su trabajo.

    3) Despu茅s del periodo de prueba

    En base al encaje, rendimiento y proyecci贸n de futuro que ha dejado entrever el nuevo empleado, tomaremos una decisi贸n sobre su continuidad en la empresa.

    • Positivo

    En caso de que nos haya convencido, 隆genial! Estar铆amos en el mejor de los casos, y eso hay que celebrarlo, 驴no?

    Sin embargo, no hay que relajarse demasiado ya que nuestro deber de hacerle sentir c贸modo en la compa帽铆a no acaba aqu铆. Cuando la persona est谩 completamente integrada en el equipo, debemos聽seguir reconociendo su esfuerzo, reforzar la comunicaci贸n con el equipo, resolver todas las dudas que presente, etc.

    Es esencial no abandonar nunca el cuidado de estos aspectos y asegurarnos del聽cumplimiento de sus expectativas laborales, y su correcta adaptaci贸n al puesto y al equipo de trabajo.

    • Negativo

    A veces una persona no se adapta al puesto, y no hay forma de encontrarle encaje en la organizaci贸n.

    A pesar de que una marcha precoz por parte del empleado no es una situaci贸n ideal, 茅sta sigue siendo preferible a tener una persona en el equipo que resta en vez de sumar.

    Si vemos que el encaje no es posible, lo m谩s conveniente ser铆a realizar una聽entrevista de salida o despedida, en la que extraer informaci贸n sobre las razones que han dificultado su integraci贸n y conocer mejor su grado de satisfacci贸n.

    Y t煤: 驴C贸mo sigues el proceso de adaptaci贸n de tus nuevos empleados? 驴C贸mo consigues integrar a los nuevos empleados en tu equipo?

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