El talento humano es sin duda uno de los recursos más valiosos de las compañías, y como tal hay que valorarlo y cuidarlo. De ahí la importancia de generar dinámicas como la del empleado del mes para motivar al equipo y llenar de orgullo a quien es merecedor de recibirlo. Pero ¿Sabes cómo elegir correctamente al empleado del mes?.
A veces pecamos por inocentes, y es común que este tipo de iniciativas terminen siendo vistas de forma negativa por los empleados ya que algunas organizaciones no las gestionan adecuadamente.
Ten en cuenta que esta es una herramienta que te permitirá mejorar la productividad de tu compañía así como fortalecer la cultura organizacional y el ánimo de tu equipo siempre y cuando lo hagas bien.
Hoy aprenderás cómo elegir al empleado del mes en 4 simples pasos y qué beneficios te aportará.
Pasos para elegir al empleado del mes
1. Indaga
Este siempre será el primer paso para que todo salga bien. Te recomendamos hacerte preguntas como:
- ¿Qué es lo que quiero que los empleados mejoren?
Si sabes en qué deben esforzarse un poco más podrás tenerlo como uno de las metas a alcanzar para ser el empleado del mes.
- ¿Cuáles son las metas del mes de la organización?
Estás estarán también dentro de la medición de rendimiento del empleado del mes.
- ¿Cuáles son las motivaciones de mis colaboradores?
Al saber qué les motiva, qué les gusta de trabajar en tu empresa podrás tener más claro cuál es el mejor premio para ellos.
- ¿Con qué canales cuento para comunicar la iniciativa?
Si todos tus empleados no se enteran de la dinámica tendrás un gran problema que afectará tu cultura organizacional.
- ¿Qué presupuesto tengo para el premio?
Esto es muy importante, recuerda que el premio debe ser proporcional a lo que elijas para ganarlo y claro también acorde a tu presupuesto.
2. Planea
Luego de tener la información clara debes crear las bases del concurso y para esto, lo más importante es dejar claro los objetivos que deben alcanzar para llegar a ser el empleado del mes, así como la metodología de evaluación, el periodo que se evaluará, los premios (esto puede ser sorpresa también) y el cronograma de publicación de los ganadores.
Ten en cuenta que todo el proceso debe ser realizado con toda la transparencia y objetividad y para esto entre más claro estén los términos y condiciones más fácil será comunicarlo.
Tal vez plantear los objetivos a alcanzar puede ser lo más complicado. Te ayudamos con algunos ejemplos, aunque no los únicos:
- Por objetivos. Cada puesto tiene sus objetivos y, por lo general, son fáciles de cuantificar/medir. Es una forma de mantener la motivación de los empleados para conseguir y superar sus objetivos mensuales y evitar que llegar a ellos sea una mera rutina. En ventas esto se ve muy claro.
- Por tareas realizadas. Este es otro dato muy fácilmente cuantificable y para el que, incluso, se pueden usar diversas herramientas online que te ayudarán a medirlas con mucha precisión. Eso sí, debes decidir si premiar la cantidad o la calidad de las tareas realizadas.
- Por puntualidad: En este caso, puntualidad no solo referida a la hora de llegada a la oficina, sino también en cumplimiento de los plazos establecidos. Es una forma de premiar y mantener la disciplina y los buenos hábitos de los empleados.
Existen otras variantes más subjetivas como son el trabajo en equipo y el desarrollo profesional, estas podrían ser subcategorías para otros premios que podrías tener en cuenta.
Por ejemplo, tus colaboradores podrían votar para dar el premio de trabajo en equipo, por la persona que hace que el equipo mejore cada día.
Recuerda que lo más importante de esta etapa es dejar muy claro cómo será el proceso de evaluación, lo que se va a evaluar y el cronograma de la iniciativa.
3. Tómate el tiempo para elegir un buen premio
Ser el empleado del mes significa haber trabajado muy fuerte para conseguir los objetivos y metas propuestas por eso el premio debe ser especial, y no se trata de algo extremadamente costoso, no, se trata de algo bien pensado.
Una de las preguntas del inicio era sobre las motivaciones de tu equipo, pues bien allí está la clave. Con esta información podrás brindar un premio que motive y llene de orgullo no solo al ganador sino a todos los colaboradores.
Se dice que los detalles son lo que más vale y si es así, si tus colaboradores ven que te has tomado el tiempo para entender sus motivaciones valorarán mucho más todas las actividades en pro de su bienestar.
¿Algunas ideas? Bueno, dependerá de tu equipo pero podría ser una experiencia, noches de hotel en pareja, días de vacaciones extra, un aumento en el salario de ese mes, un cheque regalo.
La mejor forma de conocer a tus empleados es hablar con ellos, hacer encuestas y escucharlos.
4. Evalúa y haz retroalimentación continua
Es muy valioso que tus colaboradores participen del proceso dando ideas sobre cómo mejorar este tipo de iniciativas.
Este no es un proceso estático sino dinámico por lo que habrá que revisar constantemente si todos los puntos del plan están bien, si son claros, si son realizables.
Algo que debes cuidar es que si en el proceso debes modificar algún criterio lo comuniques de forma muy clara a los colaboradores y el argumento del cambio debe ser muy fuerte, que no dé lugar a malas interpretaciones.
Bonus: Empleado del mes en grupo
La elección del mejor empleado del mes no tiene por qué ser siempre individual. Si tu empresa tiene una cultura departamental muy marcada, unos equipos muy cohesionados y una competitividad sana entre los mismos, esto te puede permitir crear actividades que premien también al “equipo del mes” en vez de a un solo trabajador.
En caso de que esta no sea la situación de tu empresa, puede ser una buena idea para fomentar el trabajo en equipo y mejorar la cultura organizacional, puedes alternarlo con actividades de team building y de training profesional en equipo.
Beneficios de escoger al empleado del mes
Sabemos que realizar este tipo de actividades no solo demanda un gasto económico sino también de tiempo, pero sin duda trae excelentes beneficios.
Como lo indicamos al inicio de este blog, los colaboradores son el recurso más valioso de la organización, sin ellos los procesos no pueden funcionar. Muchas veces esto lo damos por sentado y olvidamos darles el valor que merecen.
Por eso al tener estas iniciativas tendrás un equipo motivado y más productivo.
Algunos de los beneficios de escoger al empleado del mes son:
- Clarificar los criterios de evaluación de los empleados
- Reforzar en los empleados las metas que deben alcanzar y lo que la organización espera de ellos.
- Aumentar la motivación y confianza de los empleados por su propio trabajo
- Incrementar el compromiso hacia la empresa
- Mejorar el Employer Branding de la empresa
- Fortalecer la imagen y confianza hacia la organización
- Motivar a lo colaboradores que están estancados o desmotivados
Al final de todo, la clave de este proceso es ser claros, transparentes y por supuesto cumplir con lo prometido.
¿A tí cómo te ha ido con la gestión del empleado del mes en tu organización?
Prueba TalentFY en acción
Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña.
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